Como cancelar notas fiscais: aprenda os principais procedimentos

Blog do Bling - As melhores dicas de gestão, empreendedorismo e inovação para e-commerces e pequenas empresas. Todas as atividades de rotina estão sujeitas a erros, no entanto, alguns problemas podem ser corrigidos antes que acabem por gerar algum tipo de prejuízo para a empresa. Porém nem todos sabem como realizar os procedimentos corretos.

Como cancelar notas fiscais é um desses casos.

Não se preocupe! Se você está buscando uma orientação sobre como realizar a ação de cancelamento desses documentos acabou de encontrar.

Neste post vamos mostrar os principais procedimentos para cancelar notas fiscais.

Continue conosco e confira!

Notas fiscais A nota fiscal eletrônica, conhecida como NF-e, surgiu para diminuir os erros e melhorar a agilidade de emissão dos documentos fiscais e seu envio para as receitas estaduais.

Como toda atividade de rotina, deve-se redobrar a atenção ao realizar o preenchimento de seus campos, para evitar a necessidade de cancelamento de uma nota e possíveis prejuízos.

Exigências de cancelamento No entanto, mesmo com toda a segurança e contando com um sistema emissor, ainda podem existir situações em que sejam necessárias realizar o cancelamento de uma nota.

Geralmente essa necessidade é gerada por um erro de digitação ou troca de informações entre os campos apresentados para o preenchimento na nota fiscal.

Segundo a regra básica, para estar sujeita ao cancelamento, a mercadoria, a qual a nota se refere, não pode ter saído da empresa.

Existe um prazo a ser respeitado para realizar o pedido de cancelamento, na maioria dos estados pode-se cancelar uma nota fiscal emitida em até 24h.

Ocorrem duas exceções, no Mato Grosso, só se tem 2 horas e no Paraná e Rio Grande do Sul o prazo é maior, 168 horas.

Entre outras exigências para o cancelamento de uma nota estão: o fisco deve ter autorizado a emissão da NF-e; a Ciência da Emissão não deve ter sido realizado pelo destinatário da nota; o fato gerador, que é a saída da mercadoria, não pode ter acontecido; atentar-se ao prazo de seu estado.

Como cancelar notas fiscais Caso todas as exigências de cancelamento sejam cumpridas é simples cancelar uma determinada nota fiscal e o procedimento pode ser realizado diretamente no sistema emissor que é utilizado pela sua empresa.

Os passos são basicamente os mesmos em todos os softwares.

verifique na lista de emissão qual a nota que você deseja realizar o cancelamento; clique sobre ela e verifique as informações do documento e se ele cumpre as exigências; encontre o ícone de cancelamento e clique sobre ele; verifique se ocorreu o cancelamento da nota.

Pronto!

Sua nota fiscal foi cancelada com sucesso.

Independentemente do sistema que você utilize, realizar esse procedimento não é algo difícil e pode-se cancelar uma nota com poucos passos.

Com o status atual da nota que você cancelou pode ser verificado o real cancelamento no portal nacional da NF-e ou site da Secretaria da Fazenda do seu estado.

É importante relembrar que o documento, mesmo que seja cancelado, deve fazer parte da escrituração contábil da empresa.

Com este post você aprendeu como cancelar notas fiscais, o que é relativamente simples,desde que cumpra com todas as exigências.

No entanto é preciso atenção para que não seja necessário realizar vários cancelamentos.

Tal situação pode chamar a atenção do fisco para uma possível fraude.

Quer saber mais sobre o assunto? Então leia este post e entenda o que é inutilização de numeração de notas! O post Como cancelar notas fiscais: aprenda os principais procedimentos apareceu primeiro em Blog do Bling. ...